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新オフィスご紹介（ビデオ会議システム編）

今回は、新オフィスのビデオ会議（テレビ会議）システムについて、ご説明致します。
新オフィスご紹介（ビデオ会議システム編）

新オフィス移転に伴い、会議室のWebビデオ会議（テレビ会議）システムも刷新しました。これは、以前にblogに「ASUS Chromeboxは、どこまで使えるか」でも紹介しましたが、ASUS Chromebox + ヤマハ（YAMAHA）製スピーカー＆マイクを基本構成にしています。

 

 

機器構成の詳細

会議室０（１４席）

ビデオ会議システム構成金額：約２９万円

このビデオ会議システムの特徴は、

  • 会議テーブルの上に、プロジェクタを置きたくなかったので、高価にはなるが、近距離プロジェクターを導入。これで、会議テーブルの上が、すっきり。
  • ヤマハ YVC-1000に拡張マイクをつけて、１４名の会議室でも高品質なビデオ会議を実施可能。
  • Webカメラは、１８０度広角カメラのため、会議室全体を把握可能。また、６０万画素という適度な画素数のため、ビデオ会議のネットワーク回線が細い拠点とのWeb会議を実施可能。
  • ASUS Chromeboxの２出力（HDMI x 1、Displayport x 1）を使い、プロジェクターと液晶モニターの複数画面で利用可能。
  • Chrome OSを利用することにより、素早い起動とVDI環境のように、PCを持ち込まなくても、自分のGoogle環境を利用可能。

 

〜 会議室１〜４（６席）

  • Sharp　アクオス LC-50W20 50インチ液晶テレビ (実勢価格:８万円）
  • ASUS Chromebox（Cerelon+4GBメモリ+16GB SSD） （実勢価格 ３万円）
  • ヤマハ PJP-20UR スピーカー＆マイク　（実勢価格：４万円）

ビデオ会議システム構成金額：１６万円

ビデオ会議システム構築のポイント

今回のビデオ会議システムを構築するにあたり考えたのは、「ストレスが無い」「いつでも利用できる」「できるだけ安く」ということです。「できるだけ安く」なのですが、スピーカー＆マイクは、ヤマハ製を利用しており、一般的な製品より高価なものだったりします。 ただ、これまで海外拠点とのWeb会議においては、音声品質に問題があり、Web会議をする際にかなりのストレスを両拠点で感じていました。また、今後在宅勤務などの
勤務形態が広がっていく中で、「ストレスの無い」Webビデオ会議というのは、非常に重要なポイントでした。

この「ストレス」の原因になっていたのは、「準備が面倒」「音声が聞き取れない」「音声が聞こえないときにどういう状況か分からない」ということでした。そのため、

  • 「準備が面倒」⇒Chromebox+ヤマハ製スピーカ＆マイクを常設
  • 「音声が聞こえないときにどういう状況か分からない」　⇒180度広角Webカメラを導入
  • 「音声が聞き取れない」⇒ヤマハ製品を導入

ということで解消をしました。

当社は、電話代のコスト削減のため、１０年以上前から海外拠点との会議にWebビデオ会議を使っています。
これらの会議は、英語で実施されるために、特にスピーカ＆マイクの性能が重要でした。そのため、その時々で、以下のような「これは！」と思える製品を購入してきましたが、満足が得られるマイク性能や音声性能を
得ることができていませんでした。

これまで使った製品

  • BUFFALO BSKP-CU20BSKP-CU202 （10,000円前後）⇒当時としては、それなりであったが、マイク性能が満足できなかった。
  • IPEVO X1-N6 （20,000円前後）⇒音声、マイクともに満足できるレベルでなかった。
  • Policom Communicator C100S (18,000円前後）⇒音声、マイクともに良いレベルであったが、一人用のため複数人では、マイク性能が不足していた。
  • Sound BLASTERXX SBX 20 （12,000円前後）⇒性能はそれなりに良かったが、図体が大きくて会議室に常設ができなかった。

ヤマハ PJP-20URは、40,000円と他の製品より、高価ですが、この２万円の差は、マイク性能とスピーカー性能に出ています。どの製品もノイズキャンセリングやエコーキャンセリング機能を持っていますが、言葉では分からない大きな性能差があります。

今回は、事前にヤマハさんが行なっている無料貸出を利用して、事前にその性能を確認できたことは大きかったです。毎週ベトナムにある海外拠点とのWebビデオ会議を行なっているメンバーに実際に使ってもらった結果は、

日本側：「ベトナム人の英語は、もともと聞き取りづらく、これまでは、聞き取れない言葉があったのに、これを利用した時には、それがほとんど無かった」
ベトナム側：「旧システムではいつも雑音が入っていたが、クリアな音声で聞こえていた」

という明確な反応があり、導入を決定しました。百聞は、一見に如かず。とは良く言ったもので、実際に使うとその性能差は歴然でした。「ストレスの無いWebビデオ会議システム」を構築する上で、ヤマハ製のスピーカー＆マイクは、外せないものになったわけです。

また、Chromeboxを利用した理由は、お分かりですよね？　そう当社は、Linuxの会社だから、WindowsのVDIを導入することは最初から選択肢にありませんでした。ヤマハ製の機器がChromeboxで動作するかどうか、以前のblogに書いたとおり、問題ありません。

Google Appsを利用しており、安価かつ高性能のWebビデオ会議システムを求められている企業にとって、ASUS Chormebox ＋ ヤマハ製スピーカー＆マイクを使ったWebビデオ会議システムは、ベストソリューションだと思います。

来社時には、ぜひ、私が丹精こめて構築したビデオ会議システムをご覧下さい。

2015/8/12追記:ヤマハ様の事例紹介の記事が掲載されました。

（次回は、机と椅子編になります）

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